در ابتدا مشاور استاندار و مسئول هماهنگي امور ايثارگران هدف از حضور در دستگاههاي اجرايي را تسريع در اجراي قانون خدمات جامعه ايثارگران و تقويت مديريت دستگاه با کمک و ياري جامعه ايثارگران بيان داشت و در ادامه جناب آقاي کريمي مدير کل محترم ثبت احوال استان به بيان آمار جامعه ايثارگري دستگاه اشاره فرمودند و اظهار داشتند تبديل وضعيت ايثارگران بطور کامل انجام شده است. موضوع اسناد سجلي شهداي شاخص استان، گنجينه شهداي استان و مراسمات مرتبط در حوزه ايثار و شهادت و همچنين ديدار با خانواده‌هاي شهدا از برنامه‌هاي ثبت احوال استان عنوان گرديد. در پايان مقرر گرديد نشست صميمي جامعه ايثارگري دستگاه برگزار گردد و نسبت به تهيه و تنظيم سند افتخار دستگاه اقدام لازم به عمل آيد. همچنين ضمن بازديد از گنجينه ثبت احوال استان، هماهنگي بيشتر دستگاههاي متولي ترويج فرهنگ ايثار و شهادت تاکيد گرديد.